14 augustus 2007
Convenant inzake het project Burgerblauw in de Tarwewijk  
Participanten

• De voorzitter van de deelgemeente Charlois,
  de heer D. Lockhorst;
• De voorzitter van de Organisatie van en door bewoners van de Tarwewijk,
  de heer L. Pas;
• De districtschef van district Zuid van de Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond,
  mevrouw M. Vis.
• De gemeente Rotterdam, directie veilig namens deze,
  de stadsmarinier M.Dela Haije;
• De gemeente Rotterdam, ROTEB en gemeente werken, namens deze,
  
  Portefeuillehouder ruimtelijke ontwikkeling en beheer buitenruimte
  de heer E. Goverde.
• De deelnemers Burgerblauw namens deze
  De heer J. Brobbel.

Gezamenlijke intentie van de participanten:

Het samenwerkingsverband
De participanten komen overeen het project Burgerblauw in de Tarwewijk te consolideren als project tot ten minste eind 2007. Het project is een samenwerkingsverband tussen boven genoemde participanten. Participanten onderschrijven de hierna te noemen doelen en voorwaarden.

Doel van het convenant
Afspraken en toegezegde participatie vastleggen betreft over het project Burgerblauw in de Tarwewijk.

Doel van het project
Het project heeft tot doel een bijdrage te leveren aan om het imago, de veiligheid en de veiligheidsbeleving in de Tarwewijk te verbeteren, wat tot uitdrukking dient te komen in een stijging van de score op de Veiligheidsindex.
Van dit doel afgeleide doelstellingen zijn:

• Terugdringen van het aantal auto-, woning-, schuur-, en kelderboxinbraken. Verhogen van de bewonersparticipatie en versterken van de sociale cohesie;
• Imagoverbetering van de Tarwewijk op het gebied van Schoon en Heel.

• Bewoners van de Tarwewijk surveilleren onder begeleiding van de politie in de Tarwewijk;
• Gerekend vanaf 1 september 2007 zal eens in twee weken in de buitenruimte worden gesurveilleerd;

• De opleiding voorziet in ieder geval in relevante wetskennis en gaat tenminste in op bevoegdheden, geweldsbeheersing, sociale vaardigheden, kennis van eerste hulp bij ongevallen en portofoontraining.

• Het project wordt op actiedagen, na voorafgaande reservering, gehuisvest in het gebouw van de Organisatie van en door Bewoners Tarwewijk aan de Zwartewaalstraat 191 te Rotterdam;
• Materialen, zoals portofoons,  uniforme kleding en uitrusting, evenals promotiemateriaal worden hier opgeslagen zijn en blijven eigendom van de Bewonersorganisatie.

• Deelnemers aan het project hebben een binding met de Tarwewijk;
• Het aantal deelnemende bewoners bedraagt minimaal 10 en maximaal 20 (30);
• Deelnemers worden door de buurtagenten van de politie gescreend;
• Namen van geïnteresseerde bewoners kunnen door alle participanten aan de politie voorgedragen worden;
• De politie beslist, gehoord de mening van de overige participanten, of bewoners tot het project worden toegelaten;

• Gebreken in de buitenruimte worden door de projectleider gemeld aan het servicenummer 0800-1545;
• Illegale bewoning/of overlast bewoning worden door de projectleider aan het meldpunt overlast 4814791 van de deelgemeente Charlois gemeld.
• Zaken de openbare orde en/of de veiligheid betreffend worden door de projectleider aan de politie gemeld;
• Van de bevindingen van de deelnemers aan het project wordt op dezelfde dag door de projectleider schriftelijk verslag gedaan aan alle participanten ;

• Voor de deelnemers aan het project BurgerBlauw zal een ongevallenverzekering, evenals een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid worden afgesloten voor de tijd dat zij deelnemen aan de uitvoering van het project;
• De inboedelverzekering van de Organisatie van en door Bewoners Tarwewijk voorziet in dekking voor de opslag van portofoons en andere materialen.

 Rollen, regie en verantwoordelijkheden

Politie

• De regie op het optreden in de buitenruimte wordt gevoerd door de politie;
• De politie bepaalt in goed overleg met de projectleider de tijden waarop het project BurgerBlauw wordt ingezet;
• De politie bepaalt de locaties waarop wordt gesurveilleerd, de doelstelling van het project daarbij in acht nemend;
• De politie stelt voldoende menskracht ter beschikking voor de begeleiding, daarbij in acht nemend de doelstelling twee wekelijks te surveilleren;
• De politie verzorgt de opleiding met betrekking tot wetskennis, bevoegdheden, geweldsbeheersing en portofoontraining;
• De politie draagt zorg voor het terugmelden aan de deelnemers van het project van de afhandeling van gemelde zaken die de openbare orde en de veiligheid betreffen;
• Informatieverstrekking door de politie gebeurt vanzelfsprekend binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving;
• De politie verzorgt op elke actiedag de briefing en debriefing in samenwerking met de projectleider aan de deelnemers van het project.

• Het dagelijks bestuur van de Deelgemeente Charlois draagt zorg voor bestuurlijke besluitvorming over het project;
• Het dagelijks bestuur van de deelgemeente Charlois financiert 50 % van het project in 2007;
• Het dagelijks bestuur rapporteert in goede samenwerking met de stadsmarinier over het project aan de Stuurgroep openbare orde en veiligheid van de deelgemeente Charlois;
• Met inachtneming van de operationele regie door de politie op het optreden van Burgerblauw in de openbare ruimte, voert het dagelijks bestuur de regie op het project;
• De deelgemeente draagt zorg voor het terugmelden aan de deelnemers van het project van de afhandeling van gemelde zaken betreffende illegale en/of overlastgevende bewoning, alsmede schoon en heel in de wijk.

• De gemeente Rotterdam en namens deze de stadsmarinier Charlois, draagt zorg voor 50 % van de benodigde financiën in 2007;
• De stadsmarinier rapporteert over het project aan de Stuurgroep Veilig.

• De organisatie van en door Bewoners Tarwewijk draagt, na reservering van de benodigde ruimte, zorg voor huisvesting van het project en stelt opslagruimte voor materialen ter beschikking;
  
• Materialen, kleding en huisvesting en organisatiekosten worden door de Organisatie van en door Bewoners gefinancierd tot het maximum van het door de deelgemeente Charlois ter beschikking gestelde projectbedrag subsidiebedrag;
  De Organisatie van en door Bewoners zal uitgaven in het kader van dit project alleen doen na voorafgaand overleg met de Projectleider;

• De projectleider draagt zorgt voor tijdige reservering van de benodigde ruimte.
• De projectleider roept tijdig en adequaat deelnemers van het project op en faciliteert de actiedagen;
• De projectleider draagt zorg voor de opleiding op het gebied van sociale vaardigheden en eerste hulp bij ongevallen;
• De projectleider schaft in overleg met - en na verkregen toestemming van - de Organisatie van en door Bewoners Tarwewijk de benodigde materialen aan voor het project;
• De projectleider rapporteert maandelijks over de voorgang van het project aan het dagelijks bestuur van de deelgemeente en de Stadsmarinier;
• De projectleider stelt na drie maanden een concept evaluatierapport op dat door participanten wordt besproken.

• In december 2007 volgt een eindevaluatie op grond waarvan deelnemers van het convenant besluiten tot eventuele voortzetting van het project;
• Onderwerpen die in de evaluatie in ieder geval moeten worden besproken zijn: aard en aantal waargenomen zaken op het gebied van schoon, heel en veilig tijdens de surveillance, eventuele incidenten, het aantal deelnemers, het aantal actiedagen, de opleiding(en), behaalde doelen en effecten op de sociale cohesie;
• Voortzetting is in ieder geval afhankelijk van positieve besluitvorming door het dagelijks bestuur van de deelgemeente Charlois en de alsdan beschikbare financiën;

• Communicatie over het project vindt plaats door of vanwege de deelgemeente Charlois in overleg met de medeparticipanten;
• Communicatie vindt in ieder geval plaats op een aan de website van de Tarwewijk te linken website;
• Tot na het eerste evaluatiegesprek Gedurende de eerste drie maanden van de pilot wordt niet actief gecommuniceerd naar media zoals kranten en televisie;
• In het eerste evaluatieoverleg wordt bij positieve resultaten besloten actief te gaan communiceren en worden media actief benaderd.

Getekend te Rotterdam op 15 augustus 2007,De voorzitter van de deelgemeente Charlois,
de heer D. Lockhorst
     
De voorzitter en de secretaris van de Organisatie van en door Bewoners Tarwewijk,
de heer L. Pas de heer A. Gielen

De districtschef van district Zuid van de Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond,
mevrouw Vis.

Directie Veilig gemeente Rotterdam, de stadsmarinier
de heer M. Dela Haije

Portefeuillehouder Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer Buitenruimte Charlois,
de heer E. Goverde.

De bewoners /deelnemers aan het project, de heer Brobbel